Для большинства компаний, хранение документов является неотъемлемой часть рабочих процессов, поскольку от них может зависеть и дальнейшее будущее компании.
Именно поэтому, нужно грамотно подойти к организации всех процессов, чтобы в конечном итоге получилось построить полноценный график гранения и расформировать все в подробном порядке для большего удобства во время поиска.
Кому поручить организацию?
Конечно, архивное хранение документов отнимает много времени и требует от организаторов грамотного исполнения всех требований. Но все же есть стандарты, по которым можно без труда следовать:
- Документы по заработной плате и любым выплатам, рассчитанным для сотрудников;
- Полки для хранения документов, у которых официально истекли все сроки;
- Любые другие документы, если у них еще не истек срок использования и их можно разместить в архиве для хранения.
Можно обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые без труда смогут загрузить всю документацию в 1С для дальнейшей обработки, хранения и моментального поиска по ключевым номерам или запросам. Благодаря такому подходу к работе, можно будет существенно оптимизировать архивные данные.